ChecklistO que você pode fazerDUTY OF CAREDefina sua tolerância ao riscoImplemente uma solução de comunicação pré/durante/pós-viagem com os viajantesFavorite o COVID-19 Info hub em seu(s) dispositivo(s)Atualize/desenvolva diretrizes de segurança para o viajanteForneça treinamento e revisão regulares sobre os protocolos de segurança da empresaImplemente o processo de autorização de viagemFaça parceria com a melhor empresa de gerenciamento de risco da categoriaAproveite a tecnologia de rastreamento e resposta de viajantesBaixe o aplicativo móvel BCD Alert para que os gestores de viagens gerenciem riscos a qualquer hora, em qualquer lugarSubmitCOMUNICAÇÃO COM O VIAJANTEPersonalize aplicativos com recursos de segurança, conteúdo de política e mensagens atualizadasPesquise os viajantes para descobrir o que eles precisam para se sentirem confiantesDesenvolva uma FAQ para responder a perguntas mais frequentes sobre viagensMapeie a jornada do seu viajante, identificando todos os possíveis pontos de contato e oportunidades de comunicaçãoCrie modelos de comunicação editáveis para facilitar a distribuição entre os canaisAtualize sua política para refletir o sentimento do viajanteForneça o link para o COVID-19 Information Hub, para acesso em tempo real a informações críticas sobre viagens Planeje um cronograma de postagens em mídias sociais e gerencie as interaçõesUse mensagens móveis para alcançar viajantes na estradaDê destaque ao site de viagens na intranet corporativa Promova a adoção da ferramenta de reservas online e aplicativos de suporteAvalie processos de viagem de não funcionários (recrutadores, consultores)Comunique as diretrizes SubmitGESTÃO DE DESPESASSolicite reembolsos aéreosPrepare-se para negociações com fornecedores (após o retorno das viagens)Meça os fatores ambientais atuas dos seus fornecedoresAvalie o nível de risco financeiro com fornecedoresEntenda o que está fazendo para abordar a saúde e a segurançaAtualize o conteúdo e a navegação da intranet de viagensComunique mudanças de fornecedores – incluindo critérios de saúde e segurança – aos viajantesEstabeleça linhas de base, metas e relatórios para monitorar o desempenhoOtimize as soluções disponíveis de garantia de preço aéreo e hoteleiroReduza os contatos controláveis da agência (cancelamentos, consultas, outras áreas de autoatendimento)Explore soluções de gamificaçãoAvalie os processos aéreos de eventos e gruposExplore os principais fornecedores de trem país por país, pois os horários, protocolos e outros detalhes variam.SubmitSUSTENTABILIDADEEntenda suas emissões com relatórios mais precisosReduza as viagens não essenciaisMude para alternativas de viagem mais ecológicasUse fornecedores sustentáveisCompense as emissões de CO2 da maneira certaSubmitIncentive os viajantes a adotarem práticas sustentáveis:Evite usar plástico em hotéis, tanto no banheiro quanto na mesa do café da manhãUse toalhas e lençóis nos hotéis algumas vezes antes de trocá-losBeba café em caneca/ xícara em vez de copo descartávelViaje de trem em vez de avião ou carro (quando possível)Pegue um traslado do hotel em vez de um táxiSe você alugar um carro, escolha um modelo pequeno e econômicoSeja moderado. Quanto menos bagagem você tiver, menos combustível será necessário para chegar em seu destino.SubmitPOLÍTICA DE VIAGENSDetermine a definição de viagens corporativas essenciaisReduza alguns tipos de viagens (viagens de um dia, viagens internas, viagens de última hora)Promova ferramentas virtuaisLimite viagens para destinos de alto riscoForneça informações específicas sobre destinos viajados com frequência, que podem ter mais avisos/restrições de saúde/segurançaIntroduza o sistema de rastreamento para viajantesAtualize o processo de aprovação pré-viagemForneça kits de saúde (por exemplo, luvas, máscara facial, álcool gel para as mãos)Disponibilize classificações de risco nos destinosInforme os viajantes sobre o que fazer se ficarem doentes ou se atrasarem (devido a doenças ou outras interrupções) enquanto estiverem em viagem.Forneça restrições de visto específicas do paísAvalie as possibilidades de repatriação e possíveis estadias prolongadas ou quarentenas forçadasAconselhe os viajantes a levarem sempre o cartão de seguro médico / seguro-viagemInforme os viajantes sobre o que fazer se ficarem doentes ou se atrasarem (devido a doenças ou outras interrupções) enquanto estiverem em viagem.Aconselhe os viajantes a como lidar com: transporte de/para o aeroporto, locais para refeições e acesso ao loungeSubmitGuarde estas listas de verificaçãoDeseja consultar mais tarde as listas de verificação Back to Travel? Baixe estes guias e dicas úteis para o seu dispositivo.FAÇA O DOWNLOADVIAJE DE MANEIRA INTELIGENTE. ALCANCE MELHORES RESULTADOS. Obtenha soluções para viagens corporativas que ajudam você a economizar tempo, dinheiro e evitam estresse.CONTATE-NOSFaça Log in no Connect para conversar com especialistas da BCD Travel, colaborar com colegas, acessar recursos de apoio e manter-se informado sobre as novidades do setor.