Listas de verificaciónLo que usted puede hacerDEBER DEL CUIDADODefina su tolerancia al riesgoImplemente una solución de comunicación antes, durante, después del viaje para los viajerosAgregue el COVID-19 Information Hub a sus dispositivosActualice y desarrolle directrices de seguridad del viajeroBrinde capacitaciones frecuentes y revise los protocolos de seguridad de su compañíaImplemente procesos de autorización de viajesAsóciese con la mejor compañía de gestión de riesgosAproveche la tecnología de seguimiento y respuesta de los viajerosDescargue la aplicación móvil BCD Alert rpara gerentes de viajes para gestionar riesgos en cualquier momento y lugarSubmitCOMUNICACIÓN CON EL VIAJEROPersonalice aplicaciones con funciones de seguridad, contenido actualizado acerca de la política y mensajes renovadosEncueste a los viajeros para descubrir aquello que necesitan para sentirse con confianzaDesarrolle Preguntas frecuentes para responder a las preguntas usuales de los viajerosHaga un mapa del trayecto de sus viajeros identificando cada punto de contacto potencial y oportunidades para comunicarCree plantillas de comunicación editables de fácil distribución en todos los canalesActualice su política para reflejar el sentimiento de sus viajerosSuministre un hipervínculo al COVID-19 Information Hub para acceder a información crucial de viajes corporativosPlanee un calendario de publicaciones sociales y gestione las interacciones en las comunidades socialesUtilice la mensajería móvil para llegar a los viajeros en trayectoHaga prominente el sitio web de viajes en el sitio de la intranet global corporativaPromueva adoptar la herramienta de reservas en línea y las aplicaciones de apoyoEvalúe los procesos de viaje los que no son empleados (empleados nuevos, consultores)Comunique las directrices las reuniones y del grupo aéreoSubmitGESTIÓN DE GASTOSSolicite reembolsos de vuelosPrepárese para las negociaciones con proveedores y cronogramas (a partir del viaje de regreso)Mida su huella ambiental actual con los proveedoresEvalúe el nivel de riesgo financiero con los proveedoresEntienda lo que su proveedor está haciendo para manejar la salud y seguridadActualice el contenido y navegación de la intranet de viajesComunique los cambios de los proveedores —incluyendo los criterios de salud y seguridad— a los viajerosEstablezca líneas base, objetivos e informes para supervisar el rendimientoOptimice las soluciones para asegurar los precios de hoteles y boletos de avión disponiblesDisminuya los contactos con la agencia que sean controlables (cancelaciones, consultas, otras áreas de autoservicio)Explore las soluciones de ludificaciónExamine los procesos de las reuniones y del grupo aéreoExplore los proveedores de viajes en tren país por país ya que los cronogramas, protocolos y otros detalles varíanSubmitSOSTENIBILIDADEntienda su gasto en emisiones que realiza con informes precisosReduzca los viajes innecesariosOpte por alternativas de viajes más amigables con el medio ambienteUtilice proveedores sosteniblesCompense las emisiones de CO2 de manera correctaSubmitMotive a los viajeros a adoptar prácticas sostenibles:Evite usar plásticos en hoteles, tanto en el baño como con las comidas y bebidasReutilice toallas y sábanas en hoteles por varios días antes de hacer que los cambienBeba café una taza en lugar de utilizar una taza desechableViaje por tren en lugar de avión o cocheUtilice el transporte del hotel en vez de taxiSi alquila coche, elija un modelo pequeño de bajo consumoEmpaque ligero.SubmitPOLÍTICA DE VIAJESDetermine la definición de los viajes corporativos esencialesGestione la reducción en los viajes (de 1 solo día, locales, de última hora)Eduque cuando se trabaja en casa y se promuevan las herramientas virtualesLimite los viajes a destinos de alto riesgoBrinde información específica sobre los destinos frecuentes que puedan tener más avisos y restricciones sobre salud y seguridadPresente el sistema de seguimiento y localización de los viajerosActualice el proceso de aprobación antes de los viajesBrinde paquetes de salud (ej., guantes, mascarillas, gel desinfectante)Ponga a disposición calificaciones de riesgos en los destinosInforme acerca de la operación de vuelos y hoteles, disponibilidad, vuelos directos vs. en conexiónSuministre restricciones de visa específicas por país Evalúe las posibilidades de repatriación y cuarentenas potencialesAconseje a los viajeros portar su tarjeta de seguro médico en todo momentoComunique a los viajeros qué hacer en caso de enfermarse durante el viajeOriente a los viajeros cómo manejar: los traslados desde y hacia el aeropuerto, ubicaciones para cenar, accesos a salas VIPSubmitGuarde estas listas de verificación¿Desea consultar estas listas de verificación más tarde? Descargue estas guías y consejos útiles en su dispositivo.DESCARGUE AHORAViaje con inteligencia. Logre más.Obtenga soluciones para viajes corporativos que le ayuden a ahorrar tiempo, dinero y estrés.CONTÁCTENOSRegístrese en Connect para conversar con los expertos de BCD Travel, colaborar con sus colegas, acceder a recursos de apoyo y mantenerse informado de las noticias del sector.